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企业在使用发票报销时需要注意哪些事项?-和创财税

  企业在经营过程中日常的记账报销不是有支出或者有收入就可以随随便便入账那么简单的,每一笔登记在账簿上的支出收入都是需要有相关的记账凭证。因此在我们日常记账中发票报销的凭证是非常重要的。那么,企业在使用发票报销时需要注意哪些事项呢?下面跟小编来了解下相关内容吧。


  使用发票报销时需要注意:

  1、报销人取得想以你报销单据,报销单据上应有经办人、验收证明人、审批人签名,所附原始凭证应该是税务机关认可的合法、完整、有效的凭证;

  2、报销单据的填写和原始凭证的黏贴要按照会计工作基本规范;

  3、报销单各个项目要填写完整,金额大小一致,并且要经过部门领导有效批准;

  4、有实物的报销单还要列出实物清单明细并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品这类需要入库的实物单据还要有入库单;

  5、出租车发票要有业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面要有主管领导签字确认;

  6、招待费报销单据要注明招待人员和人数并附用餐费用作为报销的费要项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。

  企业成立后进行记账报税不是一件小事,如果不按时记账报税,对公司的影响是非常严重的。公司账簿上记的账都是必须真实,不能有一点的虚假;虚假做账,税务机关查出会判定该企业存在退税相关的行为,要承担相关的法律责任。所以发票、以及其他一些可入账的相关记账凭证的使用都是值得我们去注意的。

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